一、基础功能模块

1. 供应商管理

   • 供应商注册与资质审核（营业执照、资质证书等）。

   • 供应商分类与分级（按行业、地域、绩效等）。

   • 供应商考核与动态评价（信用评级、履约能力跟踪）。

   • 黑名单/白名单管理（违规供应商限制）。

2. 招采需求管理

   • 需求提报与审批（业务部门发起，管理层审批）。

   • 需求分类与优先级划分（紧急采购、常规采购等）。

   • 预算控制与费用关联（与财务系统对接）。

3. 招采计划管理

   • 采购计划制定（年度/季度计划）。

   • 采购方式选择（公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价等）。

   • 标包拆分与分配（按品类或项目分标）。

4. 招采执行管理

   • 招标阶段：公告发布（对接政府平台或自有渠道）、标书编制与发放、保证金管理。

   • 投标阶段：在线投标（加密文件上传）、投标截止时间控制、自动废标判定。

   • 评标阶段：电子评标（自动清标、价格比对、技术评分）、专家库管理（随机抽取、回避机制）。

   • 定标与公示：中标结果发布、异议处理、电子签章确认。
      

     

5. 合同管理

   • 合同模板库与在线起草（条款标准化）。

   • 合同审批与签订（电子签名、CA认证）。

   • 履约跟踪与变更管理（交付进度、验收记录）。

6. 支付与结算

   • 发票匹配与核对（与ERP系统集成）。

   • 付款申请与审批（支持银企直联）。

   • 资金流水记录与对账。

7. 数据分析与报表

   • 采购成本分析（历史价格对比、供应商报价趋势）。

   • 效率分析（采购周期、流程耗时）。

   • 合规性监控（围标串标预警、流程合规性审计）。

二、技术架构支撑

1. 系统架构

   • B/S架构（浏览器访问）或移动端支持。

   • 微服务架构（模块化设计，灵活扩展）。

   • 云计算部署（公有云、私有云或混合云）。

2. 安全与合规

   • 数据加密（投标文件加密传输与存储）。

   • 权限控制（角色分级，如采购员、审批人、供应商）。

   • 审计日志（全流程操作留痕，可追溯）。

   • 符合《电子招标投标法》《网络安全法》等法规要求。

3. 接口与集成

   • 与ERP、财务系统、OA系统对接（如SAP、用友、钉钉）。

   • 对接第三方平台（如CA认证机构、公共资源交易中心）。

三、合规与风险控制

1. 流程合规性

   • 内置招标投标法规库（自动校验流程合规性）。

   • 防围标串标机制（IP追踪、关联关系识别）。

2. 审计与监督

   • 内部审计模块（抽查采购项目、流程回溯）。

   • 外部监管接口（向审计部门开放数据端口）。

四、用户体验优化

1. 交互设计

   • 可视化操作界面（拖拽式流程配置）。

   • 多语言支持（跨国企业场景）。

   • 移动端应用（审批、进度查询、消息提醒）。

2. 智能化功能

   • AI辅助评标（自然语言处理技术分析投标文件）。

   • 智能推荐供应商（基于历史合作数据）。

   • 自动化预警（合同到期、付款逾期提醒）。

五、行业特性适配

1. 制造业：物料采购与供应链协同（JIT模式）。

2. 建筑业：工程分包招标、工程量清单管理。

3. 零售业：供应商竞价与动态定价。

4. 政府/国企：强制公开招标、政采云对接。

六、实施与运维

1. 系统部署：支持本地化部署或SaaS模式。

2. 培训与支持：用户培训、操作手册、7×24小时客服。

3. 迭代升级：根据法规变化或业务需求更新功能。

总结

圣诺企业电子招采系统需要覆盖从供应商准入到合同履约的全生命周期管理，同时结合技术手段确保合规性、安全性和效率。对于大型企业，还需考虑与现有系统的深度集成和定制化开发；中小型企业则可选择标准化SaaS服务快速部署。