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招投标采购系统的功能是怎么样的？企业招投标与采购系统是一个集成的数字化平台，旨在标准化、自动化、透明化企业的采购全流程（从需求提出到合同履约）。其核心目标是降低成本、提高效率、确保合规、降低风险。以下是其主要功能模块的详细说明：
一、核心功能模块
供应商管理
注册与准入： 供应商在线注册，提交资质文件（营业执照、证书、案例等）。
资质审查与认证： 采购方审核供应商资质，进行风险评估、分类和评级（合格/优选/黑名单）。
信息库管理： 维护供应商基本信息、联系人、历史合作记录、绩效评估、合同执行情况等。
动态管理： 定期更新、复审供应商资质和绩效，支持升降级和淘汰。
采购需求管理
需求提报： 业务部门在线提交采购需求（物品/服务描述、数量、预算、时间要求等）。
需求审批： 内置审批流，按规则（金额、品类）自动或人工审批需求。
需求整合/标准化： 自动合并相似需求，推动品类标准化。
寻源与招标管理
采购方式选择： 支持公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价、单一来源等。
招标项目创建： 定义项目名称、标段、标的物、技术要求、商务条款、评标办法、时间节点等。
招标文件编制与发布： 在线编制、审核、发布招标公告和招标文件（支持模板）。
供应商邀请： 自动从合格库中选择或手动添加邀请供应商。
供应商报名/购买标书： 供应商在线报名、支付（如需）、下载招标文件。
澄清答疑： 供应商在线提问，采购方统一在线答复。
投标管理
投标文件制作与加密上传： 供应商在线制作、加密上传投标文件（技术标、商务标、报价单等）。
投标保证金管理： 在线缴纳、退还保证金（与支付系统对接）。
投标截止与锁定： 系统自动截止投标，文件加密锁定。
开标管理
在线开标： 到开标时间，授权人解密投标文件（支持远程开标）。
唱标与公示： 系统自动读取或录入关键信息（如报价、工期），在线公示开标记录。
评标管理
专家库管理： 建立评标专家库（专业、地域、级别），记录参与和评价。
专家随机抽取与通知： 按规则自动/半自动抽取专家，自动通知（短信/邮件）。
电子评标：
在线评标： 专家通过系统在线审阅投标文件（支持多因素评分、比较）。
辅助评标： 自动计算价格分、商务分、技术分（按预设权重和公式），汇总得分。
澄清与澄清： 评标过程中可在线发起对供应商的澄清要求。
评标报告生成： 自动汇总专家评分、生成评标报告和推荐中标候选人。
评标过程留痕/监控： 记录评标专家操作日志，确保过程可追溯。
定标与中标通知
定标审批： 根据评标结果，在线走定标审批流程。
中标结果公示： 在线发布中标公告（按法规要求）。
中标通知书发放： 在线生成并发送中标通知书给中标供应商。
合同管理
合同起草与谈判： 基于招标文件和投标文件关键条款在线起草合同。
合同审批： 内置法务、财务等多级合同审批流程。
合同签署： 支持线上电子签章或线下签署后上传。
合同归档与履行跟踪： 存储合同文本，关联项目，跟踪合同执行关键节点（交货、验收、付款）。
合同变更管理： 管理合同执行过程中的变更流程。
非招标采购管理
询比价： 快速向多家供应商发起询价，在线比价、选择。
竞价/反向拍卖： 供应商在规定时间内在线多次降价竞标。
框架协议管理： 管理长期协议（合同）、下单、执行和续签。
采购订单与执行
订单生成： 根据合同或框架协议，自动或手动生成采购订单。
订单审批与发送： 审批后自动发送给供应商。
发货与物流跟踪： 供应商确认订单，录入发货信息（可选）。
收货与验收： 采购方在线确认收货，提交验收报告。
采购支付协同
发票管理： 供应商上传电子发票或系统对接获取发票信息。
三单匹配： 系统自动匹配采购订单、收货单/验收单、发票。
付款申请与审批： 基于匹配结果生成付款申请，走审批流程。
报表分析与数据看板
实时数据监控： 采购全流程关键节点状态看板。
丰富报表： 供应商分析、品类支出分析、采购周期分析、成本节省分析、合规性报告、专家使用报告等。
数据钻取： 支持从报表下钻到具体业务单据。
系统管理与配置
用户权限管理： 精细化的角色权限控制（采购员、需求方、评审专家、供应商、管理员等）。
工作流引擎： 自定义审批流、业务流（需求审批、招标审批、合同审批、付款审批等）。
模板管理： 招标文件模板、合同模板、报表模板等。
参数配置： 业务规则、阈值设置（如不同采购方式金额阈值）。
日志审计： 记录所有关键操作日志，满足审计要求。
系统集成： 与ERP（SAP, Oracle）、财务系统、OA、SRM、主数据管理、电子签章、支付网关等集成。
二、关键价值与优势
提升效率： 自动化流程（审批、通知、文件传递、计算），大幅缩短采购周期。
降低成本：
通过竞争性招标和竞价发现更优价格。
减少人工操作错误和处理成本。
整合需求，提高议价能力。
增强合规性：
强制遵循预设采购策略和审批流程。
过程全留痕、可审计，满足内外部审计和法规要求（如《招标投标法》《政府采购法》）。
减少人为干预和舞弊风险。
提高透明度：
流程可视化，状态实时可查。
信息公开（对授权用户），增强信任。
降低风险：
严格的供应商准入和绩效管理。
合同履行跟踪，避免违约风险。
数据支撑决策，降低供应中断、质量风险。
优化供应商关系： 为供应商提供统一、便捷的交互平台，提升合作体验。
数据驱动决策： 提供全面、准确的采购数据和分析，支持战略采购决策（品类管理、成本优化、供应商策略）。
三、不同类型系统的侧重点
通用型企业采购系统： 覆盖从需求到支付的通用流程，侧重通用物资和服务。
工程项目招投标系统： 特别强调工程量清单、技术方案评审、资质要求（施工/设计等）、进度款管理、变更管理等。
政府采购平台： 严格遵循《政府采购法》及其实施条例，强调公开透明、公平竞争、法定流程（公告发布、专家库管理、结果公示）、监管接口。
大型企业SRM套件中的招采模块： 深度集成供应商管理、合同管理、协同等功能，强调端到端供应商关系管理。
一个成熟的企业招投标与采购系统是企业供应链管理的核心数字化工具，它不仅仅是流程自动化的工具，更是实现战略采购目标、提升供应链韧性和竞争力的重要基础设施。 企业在选型时需根据自身业务特点、采购品类复杂度、合规要求等因素选择最适合的系统。
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