在数字化采购浪潮中,“电子招投标”和“电子询比价”成为企业降本增效的两大利器。但两者究竟有何不同?如何精准选择?圣诺联合将为您清晰解析:

 

  1. 电子招投标系统

    • 本质: 将传统招标、投标、开标、评标、定标全流程线上化、标准化。

    • 目的: 通过公开、公平、公正的竞争程序,为复杂、高价值、高风险的采购项目(如工程、大型设备、长期服务)选择最优供应商。

    • 法规性: 受《招标投标法》等法规严格约束,流程规范严谨。

    • 特点: 流程长、环节多(资格预审/后审、技术标/商务标评审、澄清、多轮报价/谈判)、参与者多、信息公开要求高。

  2. 电子询比价系统

    • 本质: 将传统的询价、报价、比价过程线上化、自动化。

    • 目的: 快速、高效地获取标准化、低价值、低风险商品或服务的市场价格信息,实现快速采购决策。

    • 法规性: 相对灵活,主要遵循企业内部采购制度。

    • 特点: 流程短、操作简便(通常只需发布需求、供应商报价、比价选择)、周期快、参与者相对较少。


关键区别一览表

特征 电子招投标系统 电子询比价系统
核心目的 公开竞争,优中选优,适用于复杂、高价值采购 快速比价,获取市场价,适用于简单、低值采购
适用场景 工程建设项目、大型设备、政府/国企采购、复杂服务 标准商品、通用材料、小额服务、MRO物料
法规要求 严格,受《招标投标法》等强制约束 宽松,主要依据企业内控流程
流程复杂度 (多环节、多轮次、评审复杂) (发布、报价、比价三步走)
耗时 (数周至数月) (数小时至数天)
供应商数量 (广泛邀请,公开性强) (针对性邀请,效率优先)
评审方式 复杂(综合评分法、最低评标价法,需评标委员会) 简单(通常直接比较价格或简单技术参数)
信息透明度 极高(招标公告、结果公示等强制公开) 较低(主要在受邀供应商范围内)
合同性质 通常形成正式、有约束力的中标合同 询价结果通常作为采购订单依据

典型应用场景

  • 选择电子招投标系统:

    • 采购新建办公楼的施工总承包服务。

    • 购买价值数百万的生产线核心设备。

    • 选择全公司未来三年的IT运维服务商。

    • 政府机构采购大型公共服务项目。

  • 选择电子询比价系统:

    • 采购一批标准型号的办公电脑或文具。

    • 购买车间常用的MRO备品备件(如螺丝、润滑油)。

    • 寻找一次性的场地清洁或小型设备维修服务。

    • 快速了解市场主流打印纸的当前报价。


数字化转型的核心价值

  • 效率飞跃: 自动化流程、在线协同,大幅缩短采购周期。

  • 成本降低: 减少纸张、差旅、人工操作成本;竞争更充分利于压价。

  • 透明合规: 流程留痕、操作可溯,最大限度减少人为干预和暗箱操作。

  • 数据赋能: 沉淀采购数据,支持供应商绩效分析、成本优化、战略决策。

  • 风险可控: 资质在线核验、流程规范执行,降低法律和供应链风险。

 

  • “大而重”选招标: 当项目复杂、金额巨大、风险高、法规要求严时,电子招投标系统是确保合规、透明和获取最优方案的不二法门

  • “小而快”用询比: 对于标准明确、金额较小、需求紧急的采购,电子询比价系统是实现高效、敏捷、降本理想工具
     

 成熟的企业采购体系往往同时部署电子招投标和电子询比价系统,圣诺联合根据采购标的物的性质和价值,灵活选用最合适的“武器”,最大化提升采购效能与合规性。