一、法规合规性要求

1. 遵循国家法律法规

• 必须符合《招标投标法》《政府采购法》及其实施条例

• 支持电子招标投标管理办法（如《电子招标投标办法》）

• 适应不同行业特殊规定（工程建设、医药采购等）

2. 流程规范性

• 完整覆盖招标、投标、开标、评标、定标全流程

• 确保各环节时间节点符合法定要求

• 支持多种采购方式：公开招标、邀请招标、竞争性谈判等

二、核心功能模块要求

1. 招标管理模块

• 招标公告发布与管理

• 招标文件在线制作与模板化

• 在线答疑与澄清发布

• 保证金管理（收取、退还、异常处理）
  
  

2. 投标管理模块

• 供应商注册与资格预审

• 电子标书制作与加密上传

• 投标保证金缴纳与管理

• 在线投标与撤回功能

3. 开标评标模块

• 在线开标与唱标记录

• 多维度评标体系（自动评审+专家评审）

• 评标报告自动生成

• 异常情况处理机制

4. 合同与后续管理

• 中标通知书发放

• 电子合同签订与管理

• 履约跟踪与验收管理

三、技术架构要求

1. 系统安全与稳定性

• 多重加密技术（传输加密、存储加密）

• 电子签名与CA认证集成

• 高可用架构设计，确保7×24小时服务

• 灾备与数据恢复机制

2. 集成与扩展性

• 与ERP、财务系统、OA系统对接能力

• 开放API接口，支持二次开发

• 模块化设计，可按需配置功能

3. 用户体验与兼容性

• 响应式设计，支持PC端与移动端

• 简洁直观的操作界面

• 支持主流浏览器兼容

四、安全与数据保护要求

1. 数据安全

• 投标文件加密与防篡改机制

• 敏感数据脱敏处理

• 完善的操作日志与审计追踪

2. 流程安全

• 开标前投标信息绝对保密

• 评标过程隔离与匿名化处理

• 权限分级管理（管理员、招标人、投标人、评审专家等）

3. 合规安全

• 全流程留痕，满足监管追溯要求

• 自动识别围标串标可疑行为

• 黑名单管理与风险预警

五、实施与运维要求

1. 部署灵活性

• 支持公有云、私有云和混合部署

• 快速部署能力，减少实施周期

2. 培训与支持

• 提供全面操作培训

• 7×24小时技术支持服务

• 定期系统更新与功能优化

3. 成本效益

• 清晰的定价模式（按项目、按用户或混合计费）

• 高投资回报率，显著降低采购成本和时间

选型建议：如何评估招投标软件？

1. 先内需后产品：明确自身采购规模、频率和特殊需求

2. 重流程轻功能：关注软件如何优化流程而非功能清单长度

3. 验案例看服务：考察供应商的行业经验和服务能力

4. 测安全保合规：重点验证安全机制和合规性设计

5. 考虑长远发展：选择能够伴随业务增长而扩展的解决方案
    

招投标软件的成功应用，不仅取决于技术功能的完善，更在于对采购业务本质的理解和对合规要求的准确把握。优秀的招投标系统应当是企业采购数字化转型的助推器，在提升效率的同时，构建更加公平、透明、规范的采购环境。

随着人工智能、区块链等新技术的发展，未来招投标软件将更加智能化、自动化。企业在当前选型时，也应适当考虑系统的技术前瞻性，确保投资的长远价值。