招标管理系统是一个覆盖从采购需求到合同履约全过程的数字化平台。根据主要文献,其管理核心是招标项目,所有工作都围绕项目展开。完整的系统通常包含以下核心内容:
业务阶段 核心内容/模块 关键功能说明
一、立项与准备阶段 招标立项申请 业务单位依据制度发起申请,经审批后项目正式成立。
招标项目与计划管理 明确项目各环节的时间、人员和资源计划。
招标文件管理 相关员工协同编制、审批并发布招标文件。
二、招标与投标阶段 公告发布与供应商邀请 依据招标方式(公开或邀请)发布公告或定向邀请。
供应商管理 管理供应商的注册、准入、考核与评级,形成合格供应商库。
投标管理 供应商在线报名、提交文件;系统记录保证金、投标信息。
三、开标与评标阶段 专家库管理 建立专家库,实现专家的随机抽取与通知。
开标与评标管理 在线开标解密,专家在线评审、打分,自动汇总得分。
四、定标与履约阶段 定标与结果公示 根据评标结果确定中标人并进行公示。
合同管理 在线完成合同的生成、审批、签订与归档。
五、基础与支撑平台 流程与权限管理 灵活配置审批流程,按角色精细控制用户权限。
门户与协同平台 提供内部管理门户和供应商外部门户,实现内外协同。
预警与监督 对关键节点(如资质到期、交期)进行自动提醒。
档案与数据管理 全流程文件自动归档,支持数据分析与报表生成。
圣诺联合招标管理系统是一个具有参考价值的典型范例,其核心模块功能清晰地展示了数字化管理如何落地:
统一信息中心:作为系统的“中央数据库”,一个入口集中管理招标项目的基础信息、详情、公告、评标、中标等全过程信息。
全流程驱动:
招标信息驱动:创建招标后,系统可在投标开始日期自动触发流程,通知已通过资格预审的供应商。
投标与保证金联动:供应商投标时,若需缴纳保证金,流程会自动流转至招标负责人确认,确认后才能完成投标。
自动化与留痕:系统支持信息修改、内外展示界面隔离、自动导出台账等管理功能,提升了效率并实现了全程留痕。
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电子招投标系统能够为企业提供高效、安全、便捷的采购管理服务,从而提高企业采购效率和管理水平。圣诺招投标系统从各方面符合需求,简单便捷的系统,全流程功能,支持定制开发。一站式服务与全面解决方案,让您的招投标更加简单,
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