第一，采购方可以在更大范围内选择最佳潜在供应商，以更合理的价格、更稳定的质量进行采购;

 

第二，供应商可以在公开、公平、公正的条件下参与竞争，不断自律自强、降低成本、提高经营管理的综合质量。

招标采购管理系统的作用和功能：

 

1、简化招标采购流程

 

2、更好的人员管理和预算控制

 

3、采购核对，停止未经授权的采购项目

 

4、提高供应商、采购品的多样性，选择最好的供应商

 

5、完整的采购计划、数据，方便统计管理和优化

 

数字化科技发展下，电子招标采购系统越来越发挥它的作用，比如采购计划、数据，方便统计管理和优化。不过，一款好用且功能全面的电子招标采购系统，它的功能远不但要有数据采集，还应该有很多重要其他实用性的功能。

一款好用功能健全的电子招标采购系统，还应该有招标采购项目的采购申请、招采计划、招标采购流程、招标文件、投标资质审核等逐步建立完善的供应商基础数据，供应商诚信档案、在线招标投标评标，不断提高工作效率和管理水平。