电子合同替代纸质合同、电子印章替代实体印章、“不见面”签署替代远距离邮寄……为加快推进公共资源全流程电子化交易进程,日前,市公共资源交易中心在河南省率先推行“中标通知书在线发放、合同在线签订”服务,利用现代互联网科技手段助力企业扫清发展路上的“拦路虎”,着力解决企业存在的实际困难,填补了河南省公共资源交易标后履约阶段电子化空白。
 
“通过走访企业我们了解到,使用招标管理系统在招投标全流程电子化后,投标阶段已经实现全程不见面,极为便捷,但在中标后领取中标通知书、与招标人签订合同时仍沿用传统纸质方式,需要中标企业来回奔波多次才能办理完成,存在环节多、效率低、费用高等问题。”市公共资源交易中心相关人士介绍说。在了解到企业领取中标书、签订合同的实际困难后,该中心迅速成立专项工作组全面排查问题根源,同时借鉴先进地区经验,初步形成了以数字化网签为核心的创新性解决方案,通过开发建设中标通知书网上签订、发放、验真功能、合同网签功能和交易流程可视化系统,不断完善短信通知、数字证书APP、电子档案管理等辅助功能,利用数字证书的加密算法、时间戳等技术,确保中标通知书、合同的电子签名和文件内容真实有效不被篡改。该中心通过合同数字化管理,逐步实现合同档案政务数据共享,为企业融资提供可信契约凭证,为进一步创新监管、履约、信用建设等模式提供了数字基础。
 
近年来,市公共资源交易中心大力推行“互联网+招投标”,工程建设、土地矿业、产权交易、政府采购已实现全流程网上无纸化业务办理,市场交易主体从项目注册、招标文件编制、招标文件下载、上传投标文件、项目开评标、确定中标或成交供应商等,全程实现网络办理,投标企业在网上就能便捷顺利完成投标文件制作、远程加密投标,实现了招投标“全过程无纸化操作、电子留痕、可溯可查”,投标企业足不出户即可随时随地参与各类招投标活动,真正实现让数据“多跑路”、企业“零跑腿”。