评标专家库系统在评标时要注意哪些?因为疫情原因,好多企业不能实现招投标过程的远程异地评标,那么交易项目进行远程异地评标,那么评标专家库管理系统在评标时要注意的问题有哪些,我们一起来看一下:
 
1、是信息互通共享。目前,公共资源交易项目实施不见面开标和远程异地评标,是基于同一家信息软件公司开发的系统,信息能够互联互通,畅通数据对接。如果不见面开标和远程异地评标系统是不同公司研发,将面临信息数据孤岛问题,一方不愿开放数据接口就无法对接运行。
 
2、是客场评标场所预订。交易项目实施远程异地评标,必定是在两地之间进行,发起方为主场,响应方为客场。项目实施远程异地评标之际,尤其是项目发布公告之前,主场发起方就必须和客场的响应方沟通联系好,确定开标场所时间等,达成一致意见才能向前推进。如因场所紧张等原因,则难以实施。
 
 
3、是客场评标场所管理。尤其是客场评标专家的服务管理,项目开标当天,如果客场有项目开评标,客场的工作人员值班,可以兼顾;一旦远程异地评标项目耗时过长,事先未与对方有效协调,客场参与远程异地评标项目专家的通讯工具、午餐、评审费用及支付、现场管理等服务,将带来诸多不便,产生不利因素。
 
4、是客场评标专家监督。鉴于各地交易中心开评标室都安装了监控系统,远程异地评标项目开展阶段,项目监督单位在主场负责监督,而客场仅仅依赖于监控视频,通信工具的保管有赖专家的自律自觉。客场专家在监控摄像头范围内的言行举止可见可控,但专家评标中途休息、离开评标室等行为,虽然身处隔离的评标区,但这期间的活动处于盲区。
 
5、是技术保障。虽然远程异地评标系统经过多方多次测试,已具备启用上线功能,但客场在评标期间,仍需要软件开发公司提供技术保障和支持,应对突发情况,无论是视频连线,还是现场就地解决,人员的在位显得尤为重要,以确保交易项目资源匹配顺利、系统正常顺利运转。因是同一家软件公司开发的系统,测试体验环节,主客场之间的技术保障由两地驻点的公司人员承担,调度方便;反之,如是两家公司开发的系统,负责保障的技术人员之间协调起来就存在难度。
 
6、是项目评标资料移交。测试的项目,客场的评标资料,如监督视频等,暂时不归档。但项目一旦上线实施,由于没有制度规定,就会因项目敏感、管理监督责任的界定等问题变得棘手,给客场增加负担,甚至面临选择,不利于日后业务档案查阅。
 
7、是专家数字证书。当前,因纸质评标和电子评标并行,专家评标之际,纸质评标直接签字署名;但电子评标项目,则需要专家数字证书在系统里完成。目前,有相当一部分专家因种种原因,办理的数字证书过期未续费而不能使用,一旦接到参评电子项目评标电话语音通知时,只有拒绝,影响了专家抽取效率。